Регламент

Фото Олександра Котенка

1. Місце та час проведення фестивалю

1.1. Фестиваль проводиться на території Рахівського району Закарпатської області в районі Чорногорського хребта 18 серпня 2018 року.

1.2. Стартове містечко розташоване в селищі Кваси біля руїн недобудованого санаторію (48.164815° N, 24.285498° E)

2. Програма фестивалю

17 серпня

15:00 – 21:00 – видача стартових пакетів учасникам забігів Chornohora Sky Marathon и Chornohora Sky Race у стартовому містечку.

18 серпня

05:30 – 06:00 – видача стартових пакетів учасникам забігу Chornohora Sky Marathon у стартовому містечку.

06:00 – 06:30 – здача речей в камеру схову учасниками забігу Chornohora Sky Marathon.

06:30 – від’їзд організованого транспорту із стартового містечка на місце старту забігу Chornohora Sky Marathon в с. Луги.

06:30 – 07:00 – видача стартових пакетів учасникам забігу Chornohora Sky Race у стартовому містечку.

07:00 – 07:30 – здача речей в камеру схову учасниками забігу Chornohora Sky Race.

07:30 – від’їзд організованого транспорту із стартового містечка на місце старту забігу Chornohora Sky Race в урочище Козьмещик.

08:00 – старт забігу Chornohora Sky Marathon.

09:00 – старт забігу Chornohora Sky Race.

10:00 — старт дитячих забігів.

16:00 – 22:00 – паста-паті.

17:00 – нагородження переможців забігу Chornohora Sky Race.

18:00 – нагородження переможців забігу Chornohora Sky Marathon.

23:00 – закриття фестивалю.

3. Реєстрація та вимоги до учасників

3.1. Реєстрація учасників фестивалю проводиться не пізніше 10 серпня 2018 року (включно).

3.2. Перереєстрація можлива не пізніше 10 серпня 2018 року (включно) і здійснюється шляхом відправлення заявки (в довільній формі) на адресу ukrainiantrailleague@gmail.com

3.3. Видача стартових пакетів буде проходити в стартовому містечку згідно з програмою фестивалю

3.4. При отриманні стартового пакету, спортсмен зобов’язаний мати при собі ваучер учасника із власним підписом, все спорядження з переліку, що відмічене, як “обов’язкове” та документ, що посвідчує особу.

3.5. Підписом у ваучері учасник підтверджує згоду з усіма пунктами ваучеру та регламенту.

3.6. На момент старту учаснику має виповнитися 18 років.

3.7. Для участі в забігу Chornohora Sky Race учасник повинен відповідати хоча б одній з наведених вимог:

  • щонайменше один успішний фініш в офіційних бігових змаганнях 2017-2018 років на дистанції не менше 20 кілометрів з будь-яким покриттям.

У випадку невідповідності наведеній вимозі участь необхідно обговорювати з організаторами фестивалю.

3.8. Для участі в забігу Chornohora Sky Marathon учасник повинен відповідати хоча б одній з наведених вимог:

  • щонайменше один успішний фініш в офіційних бігових змаганнях 2017-2018 років на дистанції не менше 40 кілометрів з будь-яким покриттям;
  • успішний фініш на дистанції Chornohora Sky Race 2017 (26 кілометрів) з часом не більше 8 годин.

У випадку невідповідності наведеній вимозі участь необхідно обговорювати з організаторами фестивалю.

3.9. Всі учасники зобов’язані мати на старті кожного забігу все спорядження, що відмічено в переліку, як “обов’язкове” за виключенням тих речей, що будуть напередодні старту оголошені організаторами необов’язковими (виходячи з найактуальніших прогнозів погоди).

3.10. Навмисна або випадкова відсутність елементів обов’язкового спорядження призводить до накладення штрафів або навіть дискваліфікації. Будь-яке своє сміття від продуктів та спорядження учасник зобов’язується нести до фінішу і належним чином його утилізовувати. Навмисна або випадкова втрата сміття на дистанції карається дискваліфікацією.

3.11. Учасники не заперечують, що їх особисті дані (прізвище, ім’я, дата народження та стать) будуть публічно оприлюднені в переліках учасників та в протоколах з результатами, а фото та відеоматеріали з їх зображеннями можуть бути використані організаторами для поширення інформації про фестиваль в будь-яких ЗМІ.

3.12. Участь у будь-якому із забігів фестивалю пов’язана з ризиком отримання травм різного ступеню тяжкості, від самих легких, до таких що призводять до часткової недієздатності або навіть смерті. Усвідомлюючи це, всю відповідальність за подібні випадки учасники приймають на себе і зобов’язуюсь при найменших підозрах виникнення подібних ситуацій одразу ж припиняти участь в забігу.

4. Реєстраційний внесок

4.1. Для участі у забігу Chornohora Sky Marathon учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:

Для громадян України

  • 650 грн. при реєстрації до 31.12.17
  • 750 грн. при реєстрації з 01.01.18 по 30.06.18
  • 950 грн. при реєстрації з 01.07.18 по 10.08.18

4.2. Для участі у забігу Chornohora Sky Race учасник повинен оплатити реєстраційний внесок:

Для громадян України

  • 550 грн. при реєстрації до 31.12.17
  • 650 грн. при реєстрації з 01.01.18 по 30.06.18
  • 800 грн. при реєстрації з 01.07.18 по 10.08.18

4.3. Стартовий пакет учасника включає в себе:

  • стартовий номер та програма фестивалю;
  • трансфер із стартового містечка на місце старту в с. Луги учасників забігу Chornohora Sky Marathon;
  • трансфер із стартового містечка на місце старту в урочищі Козьмещик учасників забігу Chornohora Sky Race;
  • напої та харчування в проміжних таборах (3 пункти харчування та гідратації для учасників Chornohora Sky Marathon і 1 пункт харчування та гідратації для учасників Chornohora Sky Race);
  • медичне забезпечення на дистанції;
  • забезпечення супроводу змагань гірськими рятувальниками та бригадами МЧС;
  • допуск на перебування на території заповідника;
  • пам’ятні сувеніри від організаторів;
  • матеріали від партнерів та спонсорів;
  • паста-паті після забігів;
  • фотографії с забігів.

4.4. Додатково учасник за бажанням може замовити та оплатити:

  • пам’ятну медаль фінішера – 150 грн.
  • пам’ятну футболку забігу з унікальним дизайном (бавовна) — 350 грн.

4.5. Якщо учасник замовив пам’ятну медаль фінішера, але не зміг подолати дистанцію свого забігу в рамках встановленого ліміту часу, то пам’ятна медаль фінішера цьому учаснику не надається і плата за пам’ятну медаль фінішера не компенсовується.

4.6. У випадку травми, хвороби чи будь-яких інших форс-мажорних обставин, що не дають зареєстрованому учаснику можливості прийняти участь у фестивалі, організатори можуть компенсувати оплачений реєстраційний внесок в розмірі 50% від сплаченої суми. Для отримання компенсації учасник повинен не пізніше 31 липня 2018 року надати документи, що підтверджують факт травми, хвороби чи виникнення форс-мажорних обставин. В будь-яких інших випадках реєстраційний внесок не компенсується.

4.7. Учасники віком 60 років та старші оплачують 50% реєстраційного внеску.

4.8. Розмір реєстраційного внеску може бути змінений у зв’язку з нестабільним економічним становищем в Україні.

4.9. Учасник не може відмовитися від частини стартового пакету з метою зменшення його вартості.

5. Дистанції

5.1. На старті кожного забігу учасник зобов’язаний зафіксувати на своєму верхньому одязі (футболка, кофта, куртка) стартовий номер таким чином, щоб його було видно повністю. Знімати стартовий номер забороняється до моменту завершення участі у змаганнях.

5.2. Для кожного проміжного пункту на дистанціях Chornohora Sky Race та Chornohora Sky Marathon встановлюється ліміт часу на його проходження. Учасники, що прибули на проміжний пункт після завершення відведеного часу автоматично знімаються з дистанції, та доставляються в стартове містечко засобами організаторів фестивалю.

5.3. Волонтери, що працюють на дистанції, можуть вимагати від учасника надати для огляду спорядження, що є обов’язковим. Після такої перевірки учасник отримує штраф 20 хвилин за кожен елемент відсутнього обов’язкового спорядження.

5.4. Усі учасники на маршруті пов'язані правилами чесної гри та абсолютною забороною на втручання в маркування маршруту і руйнування природи.

5.5. Усі учасники звертають увагу на травми інших учасників змагань і зобов'язані допомагати тим, хто потребує допомогу та повідомляти організаторів про ситуацію, тип травми, розташування і номер учасника, який отримав травму.

5.6. Якщо учаснику необхідно припинити змагання через травму або стан здоров’я, учасник повинен негайно повідомити організатору свій стартовий номер зателефоном, що оголошений організаторами, як екстренний. З осіб, які не повідомляють про своє сходження з маршруту, може бути стягнуто витрати на необгрунтовану пошукову кампанію.

5.7. Учасники повинні, наскільки це можливо, сходити з дистанції на контрольних пунктах.

5.8. Організатор забезпечує транспортування учасників на базу змагань відповідно до наявних транспортних засобів - дуже ймовірно, що час очікування транспортного засобу для евакуації може бути довгим, тому завдання учасника полягає в тому, щоб дістатися до найближчого контрольно пункту, де він буде забезпечений першою медичною допомогою та їжею під час очікування транспортування в базовий табір.

5.9. Учасники, що хочуть покинути дистанцію з будь-яких причин і які при цьому можуть пересуватися без нанесення шкоди своєму здоров’ю, здійснюють це власними засобами.

5.10. Організатори залишають за собою право відміняти або змінювати дистанції забігів через несприятливі природні катаклізми, такі як торнадо, землетруси, лісові пожежі, грози та блискавки, а також інші надзвичайні ситуації в регіоні проведення фестивалю, як то війна, терористичні акти і будь-які інші події, що несуть загрозу безпеці учасників. В подібних випадках сума реєстраційного внеску та будь-яких інших витрат на участь у фестивалі учасникам не компенсується.

5.11. Траси забігів проходять складним гірським рельєфом, що включає в себе кам’янисті стежки, стирчащі коріння, слизькі багнисті ділянки, сипуче дрібне каміння, підйоми та спуски з кутом нахилу до 75 градусів.

5.12. Під час забігу може кардинально змінюватися погода від безхмарної і спекотної до різких злив, снігу, граду, поривчастого вітру і т.д., що значно підвищує складність проходження дистанції.

5.13. Деякі ділянки трас проходять дорогами, стежками або туристичними маршрутами, де можуть перебувати туристи, транспорт, пастухи зі своїми отарами та собаками. Також є вірогідність зустрічі з дикими тваринами, рептиліями та комахами.

5.14. Організатори, волонтери, медики та задіяні працівники служби з надзвичайних ситуацій мають право зупиняти, перевіряти стан здоров’я учасника в будь який момент забігу, перед його початком, та після фінішу і знімати учасника з дистанції, якщо є вірогідність небезпеки для його здоров’я або виявлено порушення регламенту забігу.

6. Дитячі забіги

6.1. Дистанції дитячих забігів:

- Біг на 100 м – до 6 років (включно);

- Біг на 500 м – 7-8 років;

- Біг на 1000 м – 9-13 років.

6.2. Участь в дитячих забігах безкоштовна.

6.3. Вік учасників змагань визначається станом на день проведення змагань (17 лютого 2018 року).

6.4. Кожен учасник змагань бере участь добровільно та за письмовою згодою батьків або уповноваженої супроводжуючої особи: тренер, викладач і т.д., які в свою чергу визнають всі ймовірні ризики для здоров’я учасника під час і після їх закінчення. Батьки учасника або уповноважена супроводжуюча особа (тренер, викладач і т.д.) письмово бере на себе особисту відповідальність за фізичний стан учасника і здатність завершити обрану дистанцію змагань.

6.5. На дистанції 100 м, 500 м та 1000 м переможці не визначаються. Усі учасники дитячого забігу отримують солодкі подарунки.

6.6. Допуск учасників до змагань здійснюється за наявності документів, що надаються при отриманні стартового пакета учасника: документ, що підтверджує вік учасника (обов'язково для всіх учасників); оригінал заповненого бланку «Виключення відповідальності» (підпис здійснюють батьки або уповноважені супроводжуючі особи: тренер, викладач і т.д.).

6.7. Реєстрація дитини на забіг, треба:
- написати лист на пошту ukrainiantrailleague@gmail.com;
- вказати прізвище та ім'я одного з батьків;
- вказати ім'я та вік дитини.

7. Нагородження

7.1. На всіх дистанціях фестивалю нагороджуються переможці та призери в абсолютному заліку (троє чоловіків та три жінки).

7.2. Призи переможцям #ChornohoraSkyMarathon 60K:

1 місця серед чоловіків та серед жінок:
- 10 000 грн. від Salomon Ukraine 
2 місця серед чоловіків та серед жінок:
- 6 000 грн. від Salomon Ukraine 
3 місця серед чоловіків та серед жінок:
- 4 000 грн. від Salomon Ukraine 

Призи переможцям #ChornohoraSkyRace 23К
1 місця серед чоловіків та серед жінок:
- 5 000 грн. від Salomon Ukraine 
2 місця серед чоловіків та серед жінок:
- 3 000 грн. від Salomon Ukraine 

3 місця серед чоловіків та серед жінок:

- 2 000 грн. від Salomon Ukraine 

7.3. Пам'ятними дипломами нагороджуються також чоловіки і жінки у наступних вікових категоріях:

— рік народження 1983 — 2000.

— рік народження 1973 — 1982.

— рік народження 1959 — 1972.

— рік народження 1958 і старші.

Умовою відзначення переможців у певній віковій категорії є участь мінімум 5 бігунів. За відсутності необхідної кількості учасників, учасники будуть переміщені до молодшої категорії.

7.4. Переможці та призери, що відсутні на церемонії нагородження позбавляються своїх подарунків.

8. Забезпечення фестивалю

8.1. В стартовому містечку всі учасники фестивалю забезпечуються:

  • питною водою;
  • місцями для розміщення наметів;
  • вбиральнями;
  • можливістю зберігання особистих речей;
  • черговим лікарем швидкої допомоги.

8.2. До стартового містечка в селищі Кваси учасники добираються самостійно. Селище Кваси має автобусне сполучення з містом Івано-Франківськ та залізничне сполучення з містами Львів, Івано-Франківськ, Хмельницький, Вінниця, Київ.

9. Зміни в регламенті 

9.1. Організатори залишають за собою право змінювати діючий регламент в будь-який час з метою забезпечення найбільш ефективної організації змагань.

9.2. В разі ключових змін або доповнень, учасники фестивалю будуть додатково поінформовані повідомленням на електрону адресу, що була вказана при реєстрації.